Если нам нужно внести изменения не просто в текущий договор, а сразу во все дальнейшие версии договора, то сначала необходимо включить режим редактирования бланков через меню «Настройки» — «Режим редактирования бланков»:
Редактирование бланков договоров
После того, как мы сохранили новую версию договора, программа её запомнит. Однако все предыдущие версии также останутся доступными во вкладке «Выписанные документы». В ней мы можем видеть всю историю изменения договоров на сегодня: кто и во сколько редактировал договора. Последняя версия при этом представлена в виде первой строки в списке истории:
Нельзя закрывать карточку до того, как мы сохраним изменения, иначе они будут утеряны.
Далее необходимо сохранить новую версию договора, закрыть его и нажать «Ок» в карточке договора:
Программа откроет текущий договор в OpenOffice или Word 2010 и мы сможем внести любые изменения, например, поменять номер договора:
Затем нажимаем «Открыть» в карточке договора:
Для того, чтобы внести изменения в текущий договор, выделяем его и нажимаем на кнопку «Открыть» или «Изменить»:
Редактирование договора
При этом, если в момент редактирования договора мы вернемся к самой карточке, то увидим напоминание красными буквами о том, что её нельзя закрывать, пока мы не закончим редактирование договора, иначе все изменения, которые мы вносим в договор не будут сохранены:
Программа формирует договор автоматически на основе готового бланка при помощи программы OpenOffice или Word 2010. В него мы можем тут же вносить изменения:
Появляется карточка договора, где мы вводим номер договора, с какого по какое число мы заключаем договор (Дата от, Дата до). Также можно ввести сумму договора и указать сотрудника клиента (сотрудник компании, с которой заключается договор; обычно он несет ответственность за предоставление документов и т. п.). После того, как вся нужная информация введена, нажимаем «Создать»:
Для того, чтобы создать новый договор, в разделе «Документы» нажимаем «Новый договор»:
Создание договора
Создание и редактирование договоров
Навигация по постам
+7 343 206-83-83 Екатеринбург
+7 981 712-85-98 Санкт-Петербург
Создание и редактирование договоров | PublisherCRM
Комментариев нет:
Отправить комментарий